אפשר להיעזר ב-AI לניהול זמנים. אנחנו מצרפים לכם מספר פרומפטים (פרומפט זו שורת הפקודה שאתם כותבים ל-AI בחלון כתיבה).
כל פרומפט כאן הוא לצורך קצת שונה ואפשר להזינם לכלי AI שיעזרו לכם לקבל פידבק ובניית לו"ז בחזרה. כמה דגשים חשובים:
- אתם צריכים להגדיר מה חשוב יותר / פחות. בפסיכומטרי למשל אנחנו מציגים לתלמידים את שווי הנקודות של כל נושא וכך אפשר לתעדף. פחות רצוי לתת ל-AI לתעדף עבורכם, אבל גם אם תתנו…זה מוביל לנקודה השניה.
- כל תכנית היא בסיס לשינויים. כל דבר שה-AI ייצר לכם שפחות מתאים בעיניכם, אפשר לבקש שינוי או לבקש סקיצה אחרת ולעבוד עם מה שמתאים לכם.
- בחלק מהמנועים אפשר לסנכרן את הדגשים לאפליקציית יומן שלכם (למשל GEMINI של גוגל וגוגל קלנדר). זה יכול לעזור לכם להיות אפקטיביים יותר.
פרומפט למתכנן זמן יומי
אני (ציין/י את הקושי המרכזי שאת/ה מתמודד/ת איתו, עם רקע קצר).
יש לי יום עמוס, ואני צריך/ה עזרה בארגון הזמן בצורה יעילה.
בבקשה צור לי לוח זמנים יומי לפי עקרונות של Time Blocking בהתבסס על המשימות הבאות: (רשום/י את המשימות שלך – למשל: למידה למבחן, שיעור פרטי, פעילות גופנית).
היום שלי מתחיל ב־(שעת התחלה) ומסתיים ב־(שעת סיום), ואני מעדיף/ה להקדיש (ציין/י העדפות – למשל: 30 דקות לארוחת צהריים, הפסקה של 10 דקות כל שעתיים).
חשוב לי שהזמן החשוב ביותר (כמו לימוד למבחן) יהיה בשעות שבהן אני הכי מרוכז/ת – (ציין/י את ההעדפה שלך).
אני רוצה שתגיש לי את זה בצורה של (בחר/י: טבלה, קובץ Word, תרשים צבעוני עם חלוקה לפי שעות – או כל פורמט מועדף אחר).
פרומפט לבניית תכנית שבועית יעילה
אני (ציין/י את הקושי המרכזי שלך) ורוצה לנצל את השבוע הקרוב בצורה הטובה ביותר.
בבקשה בנה לי תכנית שבועית מפורטת לפי המשימות והעדיפויות שלי: (רשום/י משימות ודדליינים קרובים – כמו הגשה, בוחן, עבודה בקורס).
שעות העבודה/למידה שלי הן מ־(שעת התחלה) עד (שעת סיום) בימות השבוע, ואני פנוי/ה גם ל־(כמה שעות) בסוף השבוע.
נא לתת עדיפות למשימות דחופות, להשאיר זמן רזרבי להפתעות, ולכלול לפחות (כמה זמן) לפעילות מרגיעה או לפיתוח אישי.
אני רוצה לקבל את זה כ־(סוג הפלט הרצוי – טבלה, תרשים, קובץ וכו').
פרומפט לסיוע בתעדוף משימות
אני (תאר/י את האתגר שלך) ויש לי רשימת משימות שדורשת תעדוף.
הנה הרשימה: (רשום/י את המשימות שלך).
אנא סווג את המשימות לפי מטריצת אייזנהאואר:
דחוף וחשוב
חשוב אבל לא דחוף
דחוף אבל לא חשוב
לא חשוב ולא דחוף
והצע לי איך לגשת לכל קטגוריה – כולל ציר זמן.
אני רוצה את זה כ־(בחר/י בפורמט רצוי).
פרומפט לביקורת זמן ואופטמיזיציה
אני (תאר/י את הרקע והבעיה שלך – למשל "מרגיש/ה שאני מאבד/ת זמן בלי לשים לב").
אני רוצה לבדוק איך אני מנצל/ת את הזמן שלי בפועל, ולאן הוא "נוזל".
ככה נראה יום טיפוסי שלי: (פרט/י את שגרת היום שלך – שעות קימה, לימודים, הפסקות וכו').
אנא הצע/י דרכים לחסוך זמן בכל תחום – בהתאם למטרות שלי: (ציין/י מטרות – כמו "ללמוד יותר ביעילות", או "לפנות זמן לתחביבים").
אני רוצה לקבל את התובנות בצורה של (בחר/י פורמט).
פרומפט עבור לוח זמנים שמחדד ריכוז
אני (ציין/י בעיה כמו מוסחות, קושי להתמקד וכו') ורוצה לבנות לוח זמנים שממקסם ריכוז.
המשימות המרכזיות שלי הן: (רשום/י את המשימות – למשל "שינון מילים", "פתרון תרגילים", "סיכום שיעורים").
אני הכי מרוכז/ת בשעות: (ציין/י טווח שעות).
השתמש/י בטכניקות כמו Pomodoro או Deep Work והוסף/י הפסקות מתוזמנות.
בנה לי תכנית לפי שעות ל־(ציין/י תקופת זמן – יום אחד, שלושה ימים, שבוע).
אני רוצה את זה כ־(בחר/י פורמט נוח לך).
פרומפט למעקב אחר מועדים
אני (פרט/י את האתגר – למשל "יש לי כמה הגשות קרובות ואני לא מצליח/ה להספיק הכול").
הנה רשימת המשימות עם התאריכים שלהן: (פרט/י את המשימות והדדליינים שלהן).
בנה לי ציר זמן עם תכנון יומי – מה כדאי לי לעשות בכל יום כדי לעמוד בזמנים בנחת.
הוסף/י גם מרווח ביטחון לעריכה או עיכובים בלתי צפויים.
אני רוצה לקבל את זה בצורה של (ציין/י פורמט).
פרומפט ליצירת שגרת בוקר יעילה
אני (תאר/י את המטרה או הקושי – כמו "מתחיל/ה את היום בלי אנרגיה") ורוצה לבנות שגרת בוקר טובה.
אני קם/ה ב־(שעת קימה) וצריך/ה להתחיל ללמוד/לעבוד ב־(שעת התחלה).
הצע/י לי שגרת בוקר שכוללת (סמן/י פעילויות רצויות: ספורט, מדיטציה, תכנון יומי, ארוחת בוקר טובה וכו') – כזו שתכניס אותי למצב מנטלי של עשייה.
אני רוצה את זה כ־(בחר/י פורמט להצגה).
